L'Empire State n'est pas seulement une mine d'or pour les entreprises potentielles à s'installer. New York dépense des milliards de dollars chaque année pour une myriade de biens et de services, des trombones aux travaux de construction, pour aider notre État à fonctionner comme une machine bien réglée. Au cours du dernier exercice seulement, le contrôleur de l'État, Thomas P. DiNapoli, et son bureau ont examiné plus de 38,000 37 transactions contractuelles d'une valeur de XNUMX milliards de dollars.

Faire des affaires avec l'État peut avoir un réel potentiel pour les entreprises potentielles, mais seulement si vous comprenez son processus d'approvisionnement et les lois qui y sont associées.

Comme c'est toujours le cas lorsqu'il s'agit des systèmes bureaucratiques complexes de notre gouvernement, la première chose à faire est d'obtenir les licences et permis appropriés. L'État de New York Système de dépôt en ligne ainsi que Division des services de licences du Département d'État offrent ces services. C'est également important, que votre entreprise décide ou non de travailler avec le gouvernement, car, selon la Administration des petites entreprises (SBA), de nombreux propriétaires et entrepreneurs négligent ces exigences de base. Ils ignorent ce que la loi exige, c'est pourquoi la SBA propose des liens vers informations sur la licence et le permis spécifiques à l'État. Et pendant que vous êtes en ligne, c'est une bonne idée de vérifier si votre entreprise est considérée comme une entreprise appartenant à une minorité ou à des femmes.

Selon le site Web d'Empire State Development, leur mission est de "promouvoir l'égalité des opportunités économiques pour les entreprises appartenant à des minorités et à des femmes (MWBE) et d'éliminer les obstacles à leur participation aux contrats de l'État". Dans certains cas, cela peut signifier que l'État attribuera des contrats sans processus d'appel d'offres formel, tant que vous vous qualifiez en tant que MWBE, petite entreprise ou entreprise appartenant à un vétéran handicapé. Vous pouvez postuler via this site de NDN Collective pour une certification; Si vous pensez que votre entreprise est éligible, placez-la en haut de votre liste de tâches. Une fois que vous êtes au courant de l'état de votre entreprise, il est temps de devenir un fournisseur et de commencer à soumissionner sur des contrats gouvernementaux. Les entreprises peuvent rechercher des opportunités de contrat par de nombreux canaux différents.

Les organismes d'État sont tenus d'informer le public des opportunités d'approvisionnement d'une valeur supérieure à 15,000 XNUMX $. Tous les avis sont publiés dans le Reporter contractuel à New York. Selon le site Web, plus de 200 contrats ont été publiés au cours des 7 derniers jours; 848 contrats sont disponibles au total.

Un certain nombre d'agences et d'autorités publiques new-yorkaises publient également leurs offres sur leurs sites Web. Assurez-vous de lire l'avis d'approvisionnement joint à chaque contrat car il fournit des instructions spécifiques sur l'application, éliminant ainsi une grande partie des conjectures impliquées. Bureau des services généraux de l'État de New York (OGS) a un Système d'enchères en ligne qui répertorie également divers contrats informatiques, de biens et de services.

Les entreprises peuvent également vouloir vérifier Livre ouvert New YorkLe site Web de , où chaque ministère et agence qui fait affaire avec des sous-traitants/entrepreneurs principaux est répertorié. Les maîtres d'œuvre, qui gèrent généralement des commandes beaucoup plus importantes que ce que le propriétaire habituel d'une petite entreprise peut gérer, affichent souvent ici de petites portions de leurs contrats qui seront remplies par des propriétaires de petites entreprises comme vous.

Faire des offres réussies peut être difficile pour les nouveaux arrivants. Vous devez vous frayer un chemin dans la compétition, souvent contre des joueurs bien établis et enracinés. La tarification est le pivot de toute transaction, il peut donc y avoir une pression considérable pour augmenter ou baisser vos prix, et un équilibre n'est pas toujours aussi facile à trouver. Un prix trop élevé vous éliminera de la concurrence, tandis qu'un coût trop bas pourrait vous faire signer un contrat, mais cela pourrait également ruiner votre entreprise. Il y a aussi la question de l'internalisation, où des emplois et des contrats sont donnés aux employés du gouvernement, ce qui peut empêcher de nombreux propriétaires de petites entreprises d'avoir une opportunité lucrative.

Même si vous obtenez un contrat, vous n'êtes pas en sécurité : vos concurrents peuvent également recourir à la contestation des offres. C'est devenu beaucoup plus courant dans l'environnement concurrentiel d'aujourd'hui. Les concurrents peuvent protester contre une offre en affirmant que l'accord était défectueux ou que certains aspects de celui-ci semblent suspects et doivent faire l'objet d'une enquête. La pétition ne tient peut-être pas la route, mais les entrepreneurs doivent se méfier des frais juridiques que de telles manifestations laissent présager, car il s'agit d'un stratagème courant pour forcer les petits entrepreneurs à se retirer d'un accord.

Pour contourner tout cela, recherchez activement des contrats pour garder une longueur d'avance sur la concurrence.

Assurez-vous d'examiner attentivement les spécifications de chaque commande, les instructions de livraison, essentiellement la logistique du contrat lui-même. Et n'attendez pas la dernière minute. Etre pro-actif. Contactez directement les contacts de sollicitation désignés si vous avez des questions ; rappelez-vous que Loi sur le lobbying dans l'approvisionnement de l'État de New York impose des restrictions à la communication lors de la passation des marchés proprement dite.

Une fois que l'État aura reçu votre offre, il l'évaluera à l'aide de ce qu'on appelle un Procédure FLIP-la Services et la capacité organisationnelle de votre entreprise, Légal l'autorité de faire des affaires avec New York, le Intégrité de la chaîne de commandement de votre entreprise, et performances passées avant de soumissionner - tenez donc compte de toutes ces facettes que votre entreprise impressionnera auprès de l'agent de négociation des contrats qui examinera votre demande  

Après avoir obtenu un contrat, l'étape suivante est un accord formel entre les deux parties qui peut nécessiter l'approbation du Procureur général de l'État si le seuil monétaire du contrat dépasse 50,000 XNUMX $. le Bureau du contrôleur de l'État est également responsable des litiges liés à la manière dont les contrats sont attribués, ce qui signifie que ce sont eux qui rendent le verdict final sur toutes les contestations d'appel d'offres. Espérons que cela n'en arrivera pas là. Une fois qu'un contrat a été conclu, les fournisseurs et les entreprises peuvent recevoir leurs paiements contractuels via plusieurs options différentes. Ceux-ci incluent l'ACH sécurisé ou les paiements électroniques (une nouvelle fonctionnalité qui nécessite une simple inscription), après quoi vous pourrez vérifier l'état de tous les paiements, en attente ou non. Ou vous pouvez suivre la voie traditionnelle et prendre votre chèque par la poste.  

De la Voie maritime des Mille-Îles aux Adirondacks, l'État de New York regorge d'opportunités et est ouvert aux affaires. Ne vous contentez pas de vivre ici—faire des affaires ici, Aussi.

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