El Empire State no es solo una mina de oro para que las empresas potenciales se establezcan. Nueva York gasta miles de millones de dólares cada año en una gran variedad de bienes y servicios, desde sujetapapeles hasta trabajos de construcción, para ayudar a que nuestro estado funcione como una máquina afinada. Solo durante el último año fiscal, el Contralor del Estado, Thomas P. DiNapoli, y su oficina revisaron más de 38,000 transacciones de contratos valoradas en $ 37 mil millones.

Hacer negocios con el Estado puede tener un potencial real para las posibles empresas, pero solo si comprende su proceso de contratación y las leyes asociadas a él.

Como siempre ocurre cuando se trata de los complejos sistemas burocráticos de nuestro gobierno, el primer orden del día es obtener las licencias y permisos adecuados. El estado de Nueva York Sistema de archivo en línea y División de Servicios de Licencias del Departamento de Estado ofrecemos estos servicios. También es importante, independientemente de si su empresa decide trabajar con el gobierno, porque, según el Administración de Pequeñas Empresas (SBA), muchos propietarios y empresarios pasan por alto estos requisitos básicos. No conocen lo que exige la ley, por lo que la SBA ofrece enlaces a información de permisos y licencias específicas del estado. Y mientras está en línea, es una buena idea verificar si su empresa califica como empresa minoritaria o propiedad de mujeres.

Según el sitio web de Empire State Development, su misión es "promover la igualdad de oportunidades económicas para las empresas comerciales propiedad de minorías y mujeres (MWBE) y eliminar las barreras a su participación en los contratos estatales". En algunos casos, esto puede significar que el Estado otorgará contratos sin un proceso formal de licitación competitiva, siempre que califique como MWBE, pequeña empresa o empresa propiedad de veteranos discapacitados en el servicio. Puede postularse a través de así página web para una certificación; Si cree que su empresa es elegible, coloque esto en la parte superior de su lista de tareas pendientes. Una vez que esté actualizado sobre el estado de su negocio, es el momento de convertirse en proveedor y comenzar a ofertar por contratos gubernamentales. Las empresas pueden buscar oportunidades de contratación a través de muchos canales diferentes.

Se requiere que las agencias estatales notifiquen al público sobre oportunidades de adquisiciones valoradas en más de $ 15,000. Todos los avisos se publican en el Reportero de contratos de Nueva York. Según el sitio web, se han publicado más de 200 contratos en los últimos 7 días; Hay 848 contratos disponibles en total.

Varias agencias y autoridades públicas de Nueva York también publican sus oportunidades de licitación en sus sitios web. Asegúrese de leer el aviso de contratación adjunto a cada contrato, ya que proporciona instrucciones específicas sobre la solicitud, eliminando muchas de las conjeturas involucradas. Oficina de Servicios Generales del Estado de Nueva York (OGS) tiene un Sistema de ofertas de proveedores en línea que también enumera varios contratos de TI, bienes y servicios.

Es posible que las empresas también quieran comprobar Libro Abierto Nueva Yorksitio web, donde se enumeran todos los departamentos y agencias que hacen negocios con contratistas principales y secundarios. Los contratistas principales, que normalmente se ocupan de pedidos mucho más grandes de lo que puede manejar el propietario de una pequeña empresa habitual, a menudo publican porciones más pequeñas y del tamaño de un bocado de sus contratos aquí para que las llenen los propietarios de pequeñas empresas como usted.

Hacer ofertas exitosas puede resultar difícil para los recién llegados. Tienes que meterte con calzador en la competición, a menudo contra jugadores bien establecidos y arraigados. Los precios actúan como el punto de apoyo de cualquier trato, por lo que puede haber una presión considerable para subir o bajar los precios, y no siempre es tan fácil encontrar un equilibrio. Un precio demasiado alto lo dejará fuera de la competencia, mientras que un costo demasiado bajo podría convertirse en un contrato, pero también podría arruinar su negocio. También está la cuestión de la contratación interna, donde se otorgan trabajos y contratos a los empleados del gobierno para que los realicen, lo que puede dejar a muchos propietarios de pequeñas empresas fuera de una oportunidad lucrativa.

Incluso si adquiere un contrato, no está seguro: su competencia también puede recurrir a protestas de licitación. Se ha vuelto mucho más común en el entorno competitivo actual. Los competidores pueden presentar una protesta de licitación como un reclamo de que el trato fue defectuoso, o que algún aspecto del mismo parece sospechoso y necesita ser investigado. La petición puede no ser válida, pero los contratistas deben tener cuidado con los costos legales que presagian tales protestas, ya que es una táctica común para sacar a los pequeños contratistas de un trato.

Para sortear todo esto, busque activamente contratos para mantenerse por delante de la competencia.

Asegúrese de revisar cuidadosamente las especificaciones de cada pedido, las instrucciones de entrega, esencialmente la logística del contrato en sí. Y no espere hasta el último minuto. Ser proactivo. Comuníquese directamente con los contactos de solicitud designados si tiene alguna pregunta; recuérdalo Ley de cabildeo de adquisiciones del estado de Nueva York impone restricciones a la comunicación durante la contratación real.

Una vez que el Estado reciba su oferta, la evaluará utilizando lo que se denomina Procedimiento FLIP-el Finanzas y capacidad organizativa de su negocio, Legal autoridad para hacer negocios con Nueva York, la Integridad de la cadena de mando de su empresa, y Actuaciones pasadas antes de la licitación, por lo tanto, considere todas estas facetas que su empresa dejará constancia en el oficial de contrataciones que revise su solicitud.  

Después de recibir un contrato, el siguiente paso es un acuerdo formal entre ambas partes que puede requerir la aprobación del Fiscal General del Estado si el umbral en dólares del contrato supera los $ 50,000 XNUMX. los Oficina del Contralor del Estado también es responsable de las disputas relacionadas con la forma en que se adjudican los contratos, lo que significa que son ellos quienes dan el veredicto final sobre todas las protestas de licitación. Con suerte, no llegará a eso. Una vez que se ha completado un contrato, los proveedores y las empresas pueden recibir los pagos del contrato a través de varias opciones diferentes. Estos incluyen ACH seguro o pagos electrónicos (una nueva función que requiere un registro simple), después de lo cual podrá verificar el estado de cualquier pago, pendiente o de otro tipo. O puede seguir la ruta tradicional y llevar su cheque por correo.  

Desde Thousand Islands-Seaway hasta Adirondacks, el estado de Nueva York está lleno de oportunidades y abierto a los negocios. No solo vivas aquíhacer negocios aquí también.

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