Comment faire affaire avec le gouvernement fédéral

Comment faire affaire avec le gouvernement fédéral

Le gouvernement fédéral dépense des milliards chaque année pour presque tous les produits et services sous le soleil. Mais ne pensez pas que cela concerne uniquement les entreprises. Le gouvernement fédéral fait de son mieux pour travailler avec divers types d'entreprises. Cela signifie que peu importe la taille d'une entreprise, il y a de fortes chances que le gouvernement veuille ce qu'il vend. 

Il existe de nombreuses opportunités pour devenir un sous-traitant ou un entrepreneur principal pour le gouvernement fédéral, mais seulement si vous savez où chercher : le gouvernement opère à travers une myriade d'agences, de bureaux, d'unités de terrain et de districts différents. Et chaque entité travaille avec son propre budget et sa propre mission. Cependant, trouver la bonne solution pour votre entreprise peut sembler écrasant au début.

Avant de commencer à compter votre argent à la banque, ou même à postuler pour des contrats à gauche et à droite, vous devrez enregistrer votre entreprise en créant un profil sur Système de gestion des récompenses (SAMS)Le gouvernement fédéral utilise ce site pour trouver des entrepreneurs potentiels avec qui faire affaire.

Une autre première étape importante consistera à identifier votre Système de classification des industries de l'Amérique du Nord (SCIAN) et Classification fédérale des approvisionnements (FSC). Afin que le gouvernement fédéral puisse identifier les listes de produits/services et les achats, il utilise ces codes.

Avec toutes ces informations à votre disposition, il est maintenant temps de vous assurer que le gouvernement a une demande pour votre entreprise. Effectuez une étude de marché de base en parcourant les FBO.GOV site. Ils proposent un moteur de recherche de contrats fédéraux qui vous aide à affiner votre recherche et à vous connecter plus rapidement à des offres potentielles.

Une chose importante à noter est qu'il existe une variété de types de contrats différents que le Administration des services généraux (GSA) des offres. Selon leur site Web, la GSA établit des contrats à long terme à l'échelle du gouvernement avec des entreprises commerciales pour donner accès à plus de 11 millions de biens/services. Et leurs contrats sont aussi variés que les entreprises avec lesquelles ils traitent. Les deux types de contrats les plus courants proposés par la GSA sont Contrats d'achat généraux (BPA) ainsi que Contrats d'acquisition à l'échelle du gouvernement (GWAC)Les BPA simplifient le processus de commandes répétées, offrant aux clients un pouvoir d'achat accru, car ils bénéficient de remises sur quantité. Les GWAC établissent des contrats de tâche et de livraison pour l'utilisation des TI par d'autres organismes au sein du gouvernement fédéral.  

Le simple fait de pouvoir terminer une commande peut ne pas suffire à vous faire remarquer par le gouvernement fédéral. Il est possible que vous soyez dans le mauvais type de compétition. Cliquez sur sba.gov pour savoir si votre entreprise est éligible à certaines certifications, telles qu'une 8(a), SDB ou Zone HUB certificat. Ces certifications peuvent accorder à votre entreprise l'accès à des contrats réservés, que le gouvernement fédéral réserve aux petites entreprises ou aux entreprises appartenant à des minorités afin que la concurrence soit équitable.

Il peut être difficile de se battre pour votre juste part avec des entreprises à part entière et internationales. Assurez-vous de profiter de toutes les opportunités possibles. En attendant, soumissionnez souvent et régulièrement sur différents contrats. En raison de l'ampleur du gouvernement fédéral, les demandes de contrat peuvent arriver à toute heure de la journée, alors restez vigilant et n'ayez pas peur d'actualiser votre navigateur. Le gouvernement fédéral prend généralement entre 30 et 120 jours pour examiner les soumissions. Les agents de négociation des contrats (CO) gèrent chaque proposition individuelle. Ils prennent en considération les références de performances passées d'une entreprise, le prix de la proposition, les conditions, l'acceptabilité technique, ainsi que la responsabilité globale et la réactivité de l'entreprise elle-même.

Vous voudrez présenter vos capacités directement au CO ou aux agences dans l'espoir d'acheter vos biens/services. Avec chaque proposition que vous soumettez, rappelez-vous que leur temps est précieux, alors soyez bref mais convaincant que votre entreprise a la solution la plus rentable à leurs besoins.  

Demander des contrats gouvernementaux peut s'avérer être un processus ardu. Mais ne perdez pas espoir. Le gouvernement fédéral attribue environ un quart de ses contrats aux petites entreprises. En 2016, avec 82.8 milliards de dollars dépensés par les agences fédérales, cela signifiait qu'environ 18 milliards de dollars ont été dépensés pour les seules petites entreprises.

Comme Lourdes Martin-Rosa, American Express OUVERT conseiller en passation de marchés publics, a déclaré lors d'un entretien téléphonique avec Small Business Trends: «La seule chose que le gouvernement fédéral fabrique vraiment, c'est de l'argent. Donc, s'ils achètent quoi que ce soit, que ce soit des fermetures éclair ou des meubles, cela viendra d'une entité privée. Et j'espère que dans la plupart des cas, il s'agit d'une entreprise américaine.

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