New York est peut-être une ville de 8 millions d'histoires, mais son cœur est une histoire de succès universel. Parce qu'ici, dans la ville qui ne dort jamais, l'agitation ne s'arrête jamais.   

C'est assez facile à voir par vous-même : si vous pouvez attraper un New-Yorkais au bon moment, il y aura ce même scintillement dans ses yeux qui illumine l'horizon depuis l'autoroute à péage du New Jersey.

Cette ville est le principal fournisseur d'espaces de bureaux pour les entreprises du Fortune 500. C'est également le siège de l'industrie de l'édition, des marchés financiers et des groupes de médias du pays. Plus de 2 millions de New-Yorkais utilisent le métro tous les jours uniquement pour se rendre au travail. Et un autre million de personnes environ font de l'auto-stop pour se rendre dans les nombreux monuments et quartiers, qui attirent les touristes toute l'année.

New York abrite peut-être une économie en plein essor qui se classe 5th comme la plus entrepreneuriale au monde, mais tout ce succès reflète les fondations de la ville, ses entreprises diverses et florissantes.

Ce n'est pas un hasard si la ville de New York est également l'une des plus grandes juridictions contractantes du pays. Chaque année, la ville dépense plus de 20 milliards de dollars en dollars de contrats pour les petites entreprises. Cela ouvre une mine d'or potentielle, mais seulement si vous connaissez les tenants et les aboutissants de faire des affaires directement avec la ville.  

Mais pour être branché sur tout ce qui touche à NYC, vous aurez besoin d'un Portail d'information sur le bénéficiaire (PIP) compte pour les débutants. Le portail d'information sur les bénéficiaires de la Ville est un outil intégral, utilisé à diverses étapes du processus d'approvisionnement/de passation de marchés. C'est là que les propriétaires d'entreprise pourront gérer leurs contrats, consulter les factures et finalement percevoir les paiements, pour ne citer que quelques-unes de ses utilisations.

L'enregistrement d'un compte PIP nécessite des informations de base sur votre entreprise, notamment le nom de votre entreprise, son numéro d'identification fiscale et vos coordonnées. Vous devrez également sélectionner les codes de marchandises particuliers qui reflètent les biens ou services fournis par votre entreprise. La liste des codes marchandises se trouve ici.  

Avec votre compte PIP accepté et vérifié, vous voudrez commencer à chercher des opportunités de contrat avec le Record de la ville. Ce site Web publie des annonces, des sollicitations, des attributions de contrats et des avis d'audiences publiques. Bien qu'il s'agisse d'une plateforme par abonnement, c'est le moyen le plus courant de trouver des opportunités de contrat pour votre entreprise, mais il existe également des options gratuites.

Le PIP serait l'alternative la plus utile. Une fois votre compte activé, votre entreprise commencera à recevoir des notifications d'offres et de demandes de propositions à venir, car les agences peuvent utiliser PIP pour envoyer des sollicitations directes aux fournisseurs potentiels, alors assurez-vous de vérifier souvent votre compte.

C'est également le moment idéal pour effectuer des études de marché de base afin de s'assurer qu'il existe une demande pour les produits ou services de votre entreprise. Consultez les plans de passation des marchés publiés sur le City Record ou sur les sites Web des agences pour avoir une meilleure idée de ce que la Ville a acheté.

Il est également important, lors de la réalisation de cette recherche, de vous familiariser avec les procédures juridiques liées à la passation de contrats. le Conseil de la politique d'approvisionnement (PPB) La page Web vous dirigera vers toutes les règles, modifications et transcriptions dont vous aurez besoin pour devenir un vrai connaisseur juridique.

Après l'acceptation de votre contrat par une agence, la Ville entamera les négociations pour ses conditions définitives. Il est possible que cela inclue une audience publique sur le contrat, mais cela se fait au cas par cas et est généralement un processus indolore.

Notez que tous les fournisseurs qui ont obtenu des contrats d'une valeur de plus de 100,000 XNUMX $ sont tenus de remplir et de soumettre Système d'échange de fournisseurs (VENDEX) formulaires pour l'entité adjudicatrice et ses donneurs d'ordre ; cette information sera utilisée par la Ville lorsqu'elle effectuera son examen de responsabilité. N'oubliez pas que la Ville est tenue par la loi d'examiner chaque contrat, ainsi que chaque sous-traitant qui pourrait être impliqué dans la transaction, afin que leurs compétences et leur intégrité soient examinées.

Le PPB stipule également que les performances de votre entreprise doivent légalement être évaluées au moins une fois par an. Ils utilisent un système de réussite ou d'échec, « Excellent » ou « Insatisfaisant » qui analyse trois critères : la rapidité et la qualité de la performance de votre entreprise, ainsi que votre administration et votre responsabilité fiscales. Ces résultats vous seront envoyés pour que vous puissiez les examiner et y répondre, avant qu'ils ne soient publiés sur VENDEX. Toutes les évaluations de performance sont ensuite compilées dans un rapport annuel.

Une fois votre premier contrat terminé et le paiement de la Ville caché dans votre compte PIP, votre entreprise aura subi un rite de passage. Mais cela ne signifie pas que votre travail est terminé : c'est précisément le moment où vous devriez continuer à parcourir les sites Web des agences et le City Record pour plus de contrats. Tirez parti de votre expérience passée pour rendre les deuxième et troisième contrats plus fluides et, espérons-le, plus ambitieux. Parce que maintenant, tout comme les lumières qui éclipsent les étoiles à Times Square, lorsque vous faites affaire avec New York, vous faites partie de quelque chose plus grand. 

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