Par : Béconrad

Avec tant de discussions sur la réforme de l'immigration et la répression des employeurs qui embauchent sciemment des immigrants illégaux, de nombreuses entreprises sont nerveuses, et bon nombre de ces entreprises examinent à nouveau les processus qu'elles utilisent pour s'assurer que toute personne sur leur liste de paie est légalement autorisée à travailler dans les États Unis.

Le gouvernement fédéral a créé le système E-Verify pour permettre aux employeurs de toutes tailles de vérifier plus facilement que les travailleurs qu'ils embauchent sont légalement autorisés à travailler aux États-Unis. Ce système est basé sur Internet, ce qui le rend pratique pour les gestionnaires des ressources humaines, recruteurs et autres pour vérifier instantanément le statut juridique d'un candidat avant de proposer une offre d'emploi.

Bien sûr, de nombreux employeurs auront des questions sur le système E-Verify, et il est important pour ces employeurs de faire des recherches approfondies sur le système et de s'assurer qu'ils le comprennent parfaitement.

Les entreprises doivent utiliser le système E-Verify chaque fois qu'elles embauchent un nouveau travailleur. Cela contribuera à garantir que chaque nouveau travailleur embauché est légalement autorisé à travailler aux États-Unis. Le système E-Verify doit être utilisé pour vérifier le statut juridique du travailleur avant que tout type d'offre d'emploi ne soit prolongé.

L'employeur peut utiliser les informations fournies par le demandeur, y compris le numéro de sécurité sociale du travailleur et d'autres documents d'identification. L'employeur saisit simplement ces informations dans le système E-Verify et reçoit une réponse instantanée concernant le statut juridique - ou son absence - du travailleur. Sur la base de ces informations, l'employeur peut décider de prolonger ou non cette offre d'emploi.

Alors que le système E-Verify est un excellent outil pour filtrer les nouvelles recrues, de nombreuses entreprises choisissent d'aller plus loin en filtrant tous les employés sur leur liste de paie à l'aide du système E-Verify. De nombreuses entreprises ont mis en place un système général obligeant les travailleurs à soumettre de nouveaux formulaires I9 et une pièce d'identité à jour. Le formulaire I9 est le formulaire utilisé par le gouvernement fédéral pour vérifier le statut juridique d'un travailleur particulier. Pour remplir un nouveau formulaire, le salarié renseigne son nom et son adresse, puis fournit les pièces d'identité requises. Les travailleurs peuvent utiliser un passeport ou une combinaison de deux autres documents, notamment un permis de conduire, un certificat de naissance, une carte de sécurité sociale ou un certificat de naturalisation.

Alors que la répression de l'immigration clandestine se poursuit et que les entreprises continuent d'être tenues responsables de leurs pratiques d'embauche, le système E-Verify devrait devenir encore plus important. Les entreprises de toutes tailles, quel que soit leur secteur d'activité ou la composition de leur effectif, doivent se familiariser avec le système E-Verify et son utilisation. Ne pas le faire pourrait mettre ces entreprises en danger alors que le gouvernement continue de faire pression sur les entreprises qui embauchent des immigrants illégaux.

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