Por: Beconrad

Con tanto hablar sobre la reforma migratoria y tomar medidas enérgicas contra los empleadores que contratan inmigrantes ilegales a sabiendas, muchas empresas están nerviosas, y muchas de esas empresas están revisando los procesos que utilizan para garantizar que todos en su nómina tengan permiso legal para trabajar en los Estados Unidos.

El gobierno federal ha creado el sistema E-Verify para facilitar que los empleadores de todos los tamaños verifiquen que los trabajadores que están contratando tienen derecho legal a trabajar en los EE. UU. Este sistema está basado en Internet, lo que lo hace conveniente para los gerentes de recursos humanos, gerentes de contratación y otros para verificar instantáneamente el estado legal de un solicitante antes de extender una oferta de trabajo.

Por supuesto, muchos empleadores tendrán preguntas sobre el sistema E-Verify, y es importante que esos empleadores investiguen el sistema a fondo y se aseguren de que lo entienden completamente.

Las empresas deben utilizar el sistema E-Verify cada vez que contraten a un nuevo trabajador. Esto ayudará a garantizar que cada nuevo trabajador contratado sea legalmente elegible para trabajar en los Estados Unidos. El sistema E-Verify debe usarse para verificar la situación legal del trabajador antes de que se extienda cualquier tipo de oferta de trabajo.

El empleador puede utilizar la información proporcionada por el solicitante, incluido el número de Seguro Social de ese trabajador y otros documentos de identificación. El empleador simplemente ingresa esta información en el sistema E-Verify y recibe una respuesta instantánea con respecto al estado legal, o la falta del mismo, del trabajador. Con base en esta información, el empleador puede decidir si extender o no esa oferta de trabajo.

Si bien el sistema E-Verify es una herramienta excelente para seleccionar a las nuevas contrataciones, muchas empresas están optando por dar un paso más al seleccionar a todos los empleados de su nómina mediante el sistema E-Verify. Muchas empresas han implementado un sistema general que requiere que los trabajadores presenten nuevos formularios I9 e identificación actual. El formulario I9 es el formulario utilizado por el gobierno federal para verificar el estado legal de un trabajador en particular. Para completar un nuevo formulario, el empleado completa su nombre y dirección, luego proporciona los documentos de identificación requeridos. Los trabajadores pueden utilizar un pasaporte o una combinación de otros dos documentos, incluida una licencia de conducir, un certificado de nacimiento, una tarjeta de seguro social o un certificado de naturalización.

A medida que continúan las medidas enérgicas contra la inmigración ilegal y las empresas siguen siendo responsables de sus prácticas de contratación, se espera que el sistema E-Verify sea aún más importante. Las empresas de todos los tamaños, sin importar en qué industria se encuentren o cuál sea la composición de su fuerza laboral, deben familiarizarse con el sistema E-Verify y cómo se utiliza. No hacerlo podría dejar a esas empresas en riesgo, ya que el gobierno continúa presionando a las empresas que contratan inmigrantes ilegales.

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